Instalaciones comerciales

Espacios versátiles para reuniones y conferencias diseñados para generar impacto.

• Sala de juntas ejecutivaUn espacio íntimo y equipado con tecnología de punta para 8 a 12 participantes, ideal para reuniones de liderazgo, negociaciones confidenciales o talleres de equipos pequeños. Cuenta con una elegante mesa de conferencias, asientos ergonómicos, capacidad integrada para videoconferencias y luz natural para fomentar la colaboración y la concentración.
• Gran Salón de BaileNuestro espacio principal para eventos tiene capacidad para hasta 150 invitados en disposición tipo teatro o 100 en formato banquete. Con techos altos, una decoración elegante y opciones de distribución modular, el Gran Salón de Baile es ideal para conferencias, ceremonias de premiación, galas corporativas o presentaciones a gran escala. Sistemas audiovisuales de vanguardia, iluminación profesional y áreas de escenario exclusivas garantizan que su evento cause una impresión memorable.
• Salas de reuniones flexiblesDos salas adaptables de tamaño mediano (con capacidad para entre 20 y 40 personas cada una) cuentan con tabiques móviles que permiten configuraciones personalizadas. Perfectas para talleres simultáneos, seminarios de capacitación o actividades de trabajo en equipo, estos espacios facilitan una programación de eventos dinámica sin comprometer la acústica ni la comodidad.
• Espacio con terraza al aire librePara darle un toque distintivo, nuestra terraza ajardinada ofrece un entorno sereno al aire libre para recepciones de networking, cócteles o sesiones informales de lluvia de ideas, combinando la energía urbana de Shanghái con momentos de inspiración tranquila.

Tecnología de vanguardia y soporte audiovisual integrado.

• Wi-Fi dedicado de alta velocidadEl acceso gratuito a internet de nivel empresarial con opciones de ancho de banda dedicado para eventos garantiza videoconferencias, transmisiones en directo y colaboración en la nube sin interrupciones.
• Sistemas audiovisuales integradosCada espacio está equipado con proyectores de alta definición o pantallas LED, capacidad de presentación inalámbrica, sistemas de sonido profesionales con micrófonos de solapa y de mano, y paneles de control intuitivos para un funcionamiento sencillo.
• Soporte para videoconferencias y eventos híbridosLa compatibilidad total con Zoom, Microsoft Teams, Webex y otras plataformas permite realizar reuniones híbridas sin interrupciones. Nuestro equipo técnico puede ayudar con la configuración de varias cámaras, la conmutación en directo y los servicios de grabación para audiencias globales.
• Asistencia técnica in situUn especialista audiovisual dedicado está disponible para brindar asistencia en la configuración, la resolución de problemas y la gestión de eventos en tiempo real, lo que garantiza que la tecnología mejore su programa, sin interrumpirlo jamás.
• Soluciones de señalización digital y registroPantallas digitales personalizables para orientación, agendas o imagen de marca, además de sistemas de registro optimizados para crear una primera impresión impecable para los asistentes.

Servicios empresariales integrales para una ejecución sin esfuerzo.

• Coordinación de eventos especializadaA cada reserva se le asigna un gestor de eventos profesional que le guiará desde la concepción inicial hasta el seguimiento posterior al evento. Los servicios incluyen el diseño del plano, la coordinación de proveedores, la elaboración del cronograma y la supervisión de la ejecución in situ.
• Centro de negocios y apoyo secretarialAcceso a un centro de negocios totalmente equipado con servicios de impresión, escaneo, copiado, encuadernación y mensajería de alta velocidad. Asistencia administrativa multilingüe para la preparación de documentos, traducción y correspondencia.
• Servicio de catering a cargo de Agate Garden.Impresione a sus delegados con experiencias culinarias personalizadas elaboradas por nuestro restaurante insignia, Agate Garden (玛瑙花园). Las opciones van desde almuerzos para llevar y estaciones de café hasta elegantes cenas servidas en mesa y recepciones temáticas, todas con ingredientes de temporada y de origen local, y menús personalizables según las preferencias dietéticas.
• Configuraciones de instalación flexiblesElija entre diferentes configuraciones: teatro, aula, forma de U, sala de juntas, banquete o cóctel. Nuestro equipo de operaciones se encarga de toda la logística, desde la colocación del mobiliario hasta la ubicación de la marca, garantizando que su visión se haga realidad con precisión.
• Herramientas de planificación previa al eventoLos portales de planificación digital, las vistas previas en 3D del lugar y las degustaciones de menús de muestra le ayudan a visualizar y perfeccionar cada detalle antes de su llegada.

Ventajas de la ubicación estratégica para los viajeros de negocios

• Conectividad del transporteA tan solo 220 metros de la estación de metro Yili Road (líneas 10 y 15), con acceso directo al centro de transporte de Hongqiao (11 km), al aeropuerto internacional de Shanghái Hongqiao y a los servicios de tren de alta velocidad. El fácil acceso a la carretera elevada de Yan'an y a la autopista de circunvalación facilita el transporte terrestre para los asistentes que lleguen en coche.
• Proximidad a distritos comercialesA pocos minutos del Centro de Comercio Mundial de Shanghái, Shanghai Mart, el centro comercial Gubei 1699 y el emergente centro de innovación Columbia Circle, ideal para itinerarios corporativos con múltiples sedes.
• Integración del alojamientoCon 173 habitaciones y suites elegantemente decoradas en el mismo recinto, los delegados que vienen de fuera de la ciudad pueden alojarse a pocos pasos del lugar de la reunión, maximizando así su productividad y minimizando el tiempo de desplazamiento. Hay paquetes para grupos y tarifas corporativas disponibles.
• Servicios del vecindarioEn los alrededores de Gubei se encuentran diversos restaurantes, bancos, clínicas internacionales y tiendas de lujo, lo que proporciona opciones convenientes para el tiempo libre de los asistentes o para establecer contactos de manera informal.

Sostenibilidad y prácticas responsables en la organización de eventos

• Materiales digitales para eventos y registro electrónico para reducir el desperdicio de papel.
• Menús de catering con productos locales y de temporada, con opciones centradas en vegetales.
• Sistemas de iluminación y climatización de bajo consumo energético en todas las salas de reuniones.
• Programas de reciclaje y servicios ecológicos disponibles bajo petición.
• Coordinación del transporte con compensación de emisiones de carbono para llegadas de grupos.

Paquetes personalizados para cada necesidad empresarial.

• Paquetes para reuniones de medio día y de día completoIncluye alquiler del local, equipo audiovisual básico, Wi-Fi, pausas para el café y almuerzo de trabajo: precios simplificados para una planificación eficiente.
• Soluciones para conferencias de varios días: Apoyo integral para programas de larga duración, que incluye reserva de habitaciones, planificación de comidas y coordinación especializada en el lugar.
• Paquetes para retiros ejecutivos: Combine espacios para reuniones con acceso a un spa, actividades para fomentar el trabajo en equipo y experiencias gastronómicas cuidadosamente seleccionadas para sesiones de desarrollo de liderazgo o planificación estratégica.
• Complementos para eventos híbridos: Configuración profesional de la transmisión en directo, gestión de asistentes virtuales y servicios de entrega de contenido posterior al evento.

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